Facturation électronique : ce que doit faire une TPE en 2026

Nous éditons Extra, une plateforme d’agents IA : cet article est écrit par une partie intéressée. Les faits sur les autres outils et sur la loi viennent des sources citées en bas de page, à la date indiquée.

Qu’est-ce qui a changé le 1er septembre 2026 ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. C’est la première étape de la réforme : les grandes entreprises et les ETI émettent déjà, et l’obligation d’émettre s’étend aux PME et aux micro-entreprises le 1er septembre 2027, selon Service-Public.

Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail. C’est un fichier structuré (des données lisibles par une machine, parfois accompagnées d’un PDF lisible par un humain) qui circule d’une plateforme agréée à une autre. La plateforme transmet aussi une partie des données à l’administration fiscale.

Concrètement, pour une TPE en novembre 2026 : vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises (énergie, télécoms, gros grossistes) vous envoient déjà leurs factures par ce circuit. Il vous faut donc une adresse de réception, c’est-à-dire une plateforme agréée choisie. L’émission, elle, a encore dix mois devant elle.

Quel est le calendrier exact pour une TPE ?

Le calendrier tient en deux dates : réception obligatoire pour tous depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027.

Le e-reporting, c’est la transmission à l’administration des données des opérations qui ne passent pas par une facture électronique (ventes aux particuliers, ventes à l’étranger) et des données de paiement. Un boulanger qui ne vend qu’à des particuliers n’émettra donc pas de factures électroniques à ses clients, mais il transmettra des données de ventes à partir de 2027.

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée, et faut-il en choisir une maintenant ?

Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale qui émet, transmet et reçoit les factures électroniques, et transmet les données à l’administration. Oui, il faut en choisir une dès maintenant, puisque la réception est obligatoire depuis septembre 2026.

Selon impots.gouv.fr, la plateforme fait quatre choses : elle échange les factures entre fournisseur et client (en convertissant le format si besoin), elle extrait certaines données pour l’administration (identité des parties, montants HT, TVA, taux), elle transmet les données des opérations sans facture électronique, et elle transmet les données de paiement. La liste des plateformes immatriculées est publiée sur impots.gouv.fr.

Pour une TPE, le choix le plus simple est souvent la plateforme proposée par son logiciel de facturation ou par son expert-comptable, s’il en propose une. Ce qui compte : qu’elle soit bien dans la liste officielle, qu’elle se branche sur votre outil de facturation actuel et que son prix soit clair.

Que risque-t-on si on n’est pas prêt ?

Les amendes ont été relevées par la loi de finances pour 2026 : 50 € par facture non émise au format électronique, 500 € par transmission de données manquante, chacune plafonnée à 15 000 € par an, d’après Service-Public.

• Facture non émise en électronique : 50 € par facture (contre 15 € prévus au départ), plafond de 15 000 € par année civile.
• Données de transaction ou de paiement non transmises : 500 € par transmission (contre 250 €), même plafond.
• Pas de plateforme agréée pour recevoir : mise en demeure de trois mois, puis 500 €, puis 1 000 € tous les trois mois tant que rien n’est régularisé.
• Première infraction : pas de sanction si elle est corrigée spontanément ou dans les 30 jours suivant la première demande de l’administration.

Le guide pratique de la DGFiP indique aussi qu’aucune sanction n’est appliquée pendant la phase de démarrage aux entreprises qui rencontrent des difficultés mais suivent une trajectoire sérieuse de mise en conformité. Ce n’est pas une raison d’attendre : c’est une raison de commencer et de garder la trace de ce que vous faites.

Comment préparer la bascule en 6 étapes ?

La préparation tient en six étapes, faisables en quelques heures étalées sur un mois pour une TPE qui émet moins de 100 factures par mois.

1. Listez vos flux : combien de factures émises par mois, à qui (entreprises françaises, particuliers, étranger), et combien reçues.
2. Nettoyez votre fichier clients : le numéro SIREN de chaque client professionnel, son adresse de facturation exacte. C’est la clé d’adressage des factures électroniques.
3. Choisissez une plateforme agréée dans la liste officielle, en vérifiant qu’elle accepte votre logiciel de facturation.
4. Activez la réception et vérifiez que les factures de vos fournisseurs y arrivent bien.
5. Testez l’émission avant 2027 : envoyez quelques factures à un client volontaire par la plateforme, plusieurs mois avant l’échéance.
6. Écrivez la procédure interne : qui émet, qui contrôle, où sont archivées les factures, qui suit les rejets.

Exemple chiffré : une TPE qui émet 60 factures par mois à des entreprises et ne les passe pas en électronique en septembre 2027 s’expose à 60 × 50 € = 3 000 € d’amende par mois, plafonnés à 15 000 € par an. Le calcul est théorique (la première infraction corrigée n’est pas sanctionnée), mais il montre pourquoi le fichier clients doit être propre avant l’été 2027.

Que peut faire l’IA, et que ne peut-elle pas faire ?

L’IA aide à préparer la facturation électronique, pas à la réaliser : seule une plateforme agréée peut émettre et recevoir une facture électronique légale. L’IA ne remplace ni la plateforme, ni votre logiciel, ni votre expert-comptable.

Le travail le plus utile est souvent le plus ennuyeux : le fichier clients. Une IA à qui vous donnez un export de vos clients repère en quelques minutes les lignes sans SIREN, les doublons et les adresses incomplètes. Vérifiez ensuite chaque SIREN dans l’annuaire officiel : l’IA peut se tromper sur un numéro.

Quelles erreurs voit-on le plus souvent ?

Les erreurs les plus fréquentes ne sont pas techniques : ce sont des données clients incomplètes et une bascule repoussée au dernier mois.

• Attendre septembre 2027 pour s’occuper de l’émission : les premiers tests révèlent toujours des clients mal identifiés ou des modèles de facture à revoir.
• Confondre PDF et facture électronique : un PDF envoyé par e-mail ne vaudra plus pour les factures entre entreprises soumises à l’obligation.
• Oublier le e-reporting : les ventes aux particuliers et à l’étranger ne passent pas par une facture électronique, mais leurs données doivent être transmises.
• Choisir une plateforme hors liste : seule une plateforme immatriculée par l’administration fiscale permet d’être en règle.

Comment Extra aide-t-il ?

Extra (hello-extra.com), la plateforme d’agents IA pour TPE et PME, n’est pas une plateforme agréée et n’émet pas de factures électroniques. Oscar, son agent finance, travaille sur les données que vous lui donnez : il compte vos flux à partir d’un export, signale les clients sans SIREN, prépare le tableau de comparaison des plateformes et rédige le message qui prévient vos clients (la page d’Oscar). Extra coûte 99 € HT par mois pour les huit agents (tarifs).

Quand Extra n’est pas utile ici : si votre logiciel de facturation intègre déjà une plateforme agréée et que votre expert-comptable s’occupe de la bascule, vous n’avez besoin de personne d’autre. Gardez simplement le fichier clients à jour.

Questions fréquentes

Un auto-entrepreneur est-il concerné ?

Oui, dès lors qu’il est assujetti à la TVA (même en franchise, il reste assujetti) : il doit pouvoir recevoir depuis le 1er septembre 2026 et émettre à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez votre situation exacte avec impots.gouv.fr ou votre expert-comptable.

Un PDF envoyé par e-mail reste-t-il valable ?

Pour les factures entre entreprises françaises soumises à l’obligation, non : à partir de l’échéance d’émission, il faut passer par une plateforme agréée. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées par l’émission électronique, mais leurs données le sont par le e-reporting.

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Pas forcément. Beaucoup de logiciels se connectent à une plateforme agréée. Demandez à votre éditeur laquelle, et à partir de quand.

Pour aller plus loin : faire une facture avec l’IA, la comptabilité d’une TPE avec l’IA et notre guide sur les agents IA pour les TPE et PME.

Sources

1. Entreprendre.Service-Public.fr, « Facturation électronique : les sanctions évoluent », 20/02/2026
2. Entreprendre.Service-Public.fr, « Facturation électronique entre entreprises », vérifié le 11/08/2026
3. impots.gouv.fr, « Facturation électronique et plateformes agréées », consulté le 06/11/2026
4. DGFiP, « Facturation électronique : guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 », consulté le 06/11/2026